axesWord lägger till tillgänglig PDF/UA-export direkt i Word
Skapar PDF/UA och WCAG-kompatibla PDF-filer från Word med ett klick, konverterar Word-stilar till taggad PDF-struktur och hanterar bilder, tabeller och formulär. axesWord, från axes4 GmbH, integreras som ett Word-tillägg och placerar en tillgänglighetskontroll i menyfliken. Nyckelfunktioner inkluderar automatiserad rollkartläggning, hantering av alternativ text och skapande av tillgängliga formulär. Verktyget riktar sig till dokumentförfattare, tillgänglighetsansvariga och kommunikationsteam som måste uppfylla lagliga tillgänglighetskrav i institutioner och stora organisationer.
Vad axesWord faktiskt gör i en Word-arbetsflöde
axesWord integrerar tillgänglighetssteg i författandet: det lägger till en menyinmatning som kör en integrerad tillgänglighetskontroll, kartlägger Word-stilar till PDF-taggar automatiskt, och exporterar till PDF/UA och WCAG-kompatibla filer med en enda åtgärd. Tillägget genererar också metadata och dokumenttitlar för kompatibilitet med skärmläsare och infogar tillgängliga formulärfält från Word-dokumentet innan export.
Hur axesWord påverkar system- och författarprocesser under användning
Verktyget flyttar åtgärder till källdokumentet genom att köra kontroller inuti Word istället för i efterbehandlingsverktyg. Det innebär att författare arbetar i en desktop Word-miljö och använder tilläggets kontroller och automatiserad taggning istället för att exportera och fixa taggar i en separat applikation. Integrationen minskar behovet av att öppna filer i en PDF-redigerare för taggfixering och håller arbetsflödet inom Word-sessionen.
Säkerhet, noggrannhet och hantering av komplexa element
axesWord riktar sig explicit till svåra dokumentstrukturer: det erbjuder avancerad tabellhantering för flernivåhuvuden och sammanlänkade celler samt automatisk hantering av alternativ text för bilder och grafik. Tillägget tillhandahåller 100 % automatiserad taggning för standardelement när optimerade mallar används, och utvecklaren uppger en BITV-certifierad tillgänglig användargränssnitt för att säkerställa att verktyget själv är användbart av användare med funktionshinder.
Vem drar nytta av och vilken nivå av expertis krävs
Icke-experter kan producera kompatibla PDF-filer om de följer mallar. axesWord är utformat så att varje Word-användare kan skapa kompatibel utdata genom att tillämpa de rekommenderade stilarna och mallarna; tillgänglighetsansvariga och kommunikationsteam sparar tid genom att undvika manuell taggning i externa PDF-verktyg. Tillägget stöder desktop Microsoft 365 och fristående Word-versioner på aktuella Windows-skrivbord.
Praktisk rekommendation för organisationer som producerar reglerade dokument
axesWord är ett fokuserat val för organisationer som behöver leverera tillgänglighetskompatibla PDF-filer från Word utan manuell efterredigering. Det flyttar verifieringen till författarfasen och hanterar komplexa tabeller och formulär som standardexporter ofta misshandlar. För team som kan anta de medföljande mallarna och arbeta inom Word-skrivbordsmiljön rekommenderas axesWord.
